Si vous téléchargez vos messages e-mail via votre logiciel e-mail personnel, ceux-ci ne sont plus conservés sur nos serveurs e-mail, à moins que vous n'ayez activé l'option Laisser une copie des messages sur le serveur dans votre logiciel e-mail.
Pour éviter que votre mailbox n'atteigne rapidement son volume maximal, il vaut mieux désactiver cette option. Vous ne pouvez plus recevoir d'e-mails lorsque votre mailbox a atteint son volume maximal. Si vous souhaitez activer cette option malgré tout, il est recommandé de ne pas conserver les messages plus de deux jours.
Pour désactiver cette option dans les logiciels e-mail les plus courants :
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- Cliquez sur Extra (Tools) et sélectionnez Configuration compte (Account Setup).
- Sélectionnez le compte e-mail que vous souhaitez modifier et cliquez sur le bouton Propriétés (Properties).
- Allez ensuite à l'onglet Avancé (Advanced).
- Décochez la case Laisser une copie des messages sur le serveur (Leave a copy of messages on server) et cliquez sur OK.
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- Dans le menu Mail, sélectionnez Préférences (Preferences) et ensuite Accounts.
- Sélectionnez le compte e-mail que vous souhaitez modifier.
- Allez ensuite à l'onglet Avancé (Advanced).
- Cochez la case Supprimer message du serveur après téléchargement (Remove message from server after download) et sélectionnez Immédiatement (Immediately).
- Enregistrez les modifications.
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- Cliquez sur Extra (Tools) et sélectionnez Configuration compte (Account Setup).
- Sélectionnez le compte e-mail que vous souhaitez modifier et sélectionnez Configurateur serveur (Server settings).
- Décochez la case Laisser une copie des messages sur le serveur (Leave a copy of messages on server) et cliquez sur OK.