Wat verandert voor je facturen met Peppol e-facturatie?

• Heeft jouw bedrijf een Belgisch btw-nummer? Dan ben je vanaf 1 januari 2026 wettelijk verplicht om elektronische facturen te versturen en te ontvangen via het Peppol-netwerk. Deze verplichting geldt voor alle facturen tussen Belgische ondernemingen.
• Heeft je bedrijf een buitenlands btw-nummer of ben je niet btw-plichtig? Dan is Peppol niet verplicht, maar je mag het wel gebruiken.

Ja, en dat raden we zelfs aan. Je hoeft niet te wachten tot 2026. Met hulp van je boekhouder, boekhoudsoftware of een erkende dienstverlenerNieuw venster kun je je bedrijf vandaag al aansluiten op het Peppol-netwerk.

Ja. Als de factuur op naam staat van een Belgisch bedrijf met een btw-nummer, dan geldt de verplichting ook als er privégebruik opstaat.

Ja. Zolang de factuur gericht is aan een Belgisch btw-geregistreerd bedrijf, valt ze onder de Peppol-verplichting.

Zodra je bedrijf aangesloten is op Peppol, worden facturen van Scarlet (en andere leveranciers) automatisch doorgestuurd naar je boekhoudsoftware of rechtstreeks naar je boekhouder.

Ja. Net als facturen worden ook creditnota’s automatisch via Peppol doorgestuurd naar je boekhoudpakket zonder extra handelingen.

Ja. Zoals vandaag ontvang je voor aankopen via Scarlet maar geleverd door externe partijen (bv. parkeren, tickets of games) aparte documenten via Peppol.

Dat hangt af van je software. Sommige programma’s sturen automatisch een e-mail bij een nieuwe factuur. Voor Scarlet-facturen kun je ook een sms ontvangen. Ga naar MyScarletNieuw venster om sms-meldingen in te schakelen.
Staat je gsm-nummer er niet bij? Neem dan contact met ons op.

Je kunt je facturen nog steeds bekijken via MyScarlet. Ze zijn beschikbaar in twee formaten:

• Een pdf-bestand: een leesbare versie.
• Een ubl-/xml-bestand: officiële elektronische versie voor Peppol, beschikbaar sinds 1 juli 2025 en ook raadpleegbaar in je boekhoudsoftware.

Nee, alles blijft hetzelfde. Je kunt blijven betalen via domiciliëring, overschrijving of de betaalknop in MyScarlet. Peppol heeft geen invloed op je betaalmethodeNieuw venster .

Ja. Je bestaande domiciliëringNieuw venster blijft gewoon doorlopen. Er is geen aanpassing nodig. Je betalingen gebeuren automatisch zoals altijd.

Als je een factuur niet op tijd betaalt, sturen we een herinneringNieuw venster via sms. Indien nodig volgt er ook een e-mail of een brief.

De overstap naar Peppol verandert niets aan de manier waarop je een factuur betwistNieuw venster . Je kunt dit gewoon blijven doen zoals voorheen.

Peppol-bestanden (UBL of XML) zijn alleen leesbaar in boekhoudsoftware. Heb je het bestand niet ontvangen via Peppol? Check dit dan met je boekhouder of dienstverlener. Je kunt het ook manueel opladen. De PDF-versie blijft beschikbaar en afdrukbaar via MyScarlet.

Het is de verantwoordelijkheid van je bedrijf om tijdig over te stappen. Op de officiële overheidswebsiteNieuw venster lees je hoe je dat doet en wat de gevolgen kunnen zijn.

Tot dan blijven we je maandelijkse facturen zoals gewoonlijk versturen. Betaal ze tijdig en zorg ervoor dat je bedrijf tijdig klaar is voor Peppol.