Was ändert bei Ihren Rechnungen mit der Peppol-E-Rechnung?

Ab dem 1. Januar 2026 müssen alle Rechnungen zwischen belgischen Unternehmen über das europäische Peppol-Netzwerk versendet werden. Das System macht Ihre Buchhaltung schneller, sicherer, transparenter und weniger fehleranfällig.
Sobald Ihr Unternehmen mit Peppol verbunden ist, erhalten Sie auch Ihre Scarlet-Rechnungen über dieses Netzwerk. Sie bleiben weiterhin in MyScarlet abrufbar.

Wer muss Peppol nutzen?

  • Hat Ihr Unternehmen eine belgische MwSt? Dann sind Sie ab dem 1. Januar 2026 gesetzlich verpflichtet, elektronische Rechnungen über das Peppol-Netzwerk zu versenden und zu empfangen sowohl eingehende als auch ausgehende Rechnungen zwischen belgischen Unternehmen.
  • Wenn Sie eine ausländische MwSt besitzen oder nicht umsatzsteuerpflichtig sind, ist die Nutzung von Peppol freiwillig – aber weiterhin möglich.

Ja, und wir empfehlen das sogar. Es ist nicht nötig, bis 2026 zu warten. Mit Hilfe Ihres Buchhalters, einer Buchhaltungssoftware oder eines zertifizierten AnbietersOpens a new window können Sie Ihr Unternehmen bereits jetzt mit dem Peppol-Netzwerk verbinden.

Ja, wenn die Rechnung auf den Namen eines belgischen Unternehmens mit MwSt ausgestellt ist, gilt die Pflicht, auch bei gemischten Leistungen.

Ja, sobald die Rechnung an ein belgisches Unternehmen mit gültiger MwSt adressiert ist, unterliegt sie der Peppol-Verpflichtung.

Wie funktioniert Peppol für Scarlet-Rechnungen?

Sobald Ihr Unternehmen an das Peppol-Netzwerk angeschlossen ist, werden Rechnungen von Scarlet (und anderen Lieferanten) automatisch an Ihre Buchhaltungssoftware oder Ihren Buchhalter gesendet.

Ja. Gutschriften werden genauso wie Rechnungen über Peppol übermittelt und direkt in Ihrer Buchhaltungssoftware angezeigt ohne zusätzlichen Aufwand.

Ja. Wie bisher erhalten Sie für Käufe über Scarlet, die von externen Partnern stammen (z. B. Parkgebühren, Tickets oder Spiele), separate Dokumente auch diese werden über Peppol übermittelt.

Das hängt von Ihrer Software ab. Einige Buchhaltungsprogramme versenden automatisch eine E-Mail-Benachrichtigung bei neuen Eingängen.
Für Scarlet-Rechnungen können Sie auch eine SMS erhalten. Aktivieren Sie die Benachrichtigung unter MyScarletOpens a new window .

Falls Ihre bevorzugte Mobilnummer nicht hinterlegt ist, kontaktieren Sie uns bitte

Sie können Ihre Rechnungen wie gewohnt über MyScarlet einsehen. Sie stehen in zwei Formaten zur Verfügung:

  • Eine PDF-Datei: die lesbare Version.
  • Eine UBL/XML-Datei offizielles elektronisches Format für Peppol (verfügbar seit 1. Juli 2025), ebenfalls in Ihrer Buchhaltungssoftware abrufbar

Scarlet-Rechnungen bezahlen über Peppol

Nein. Ihre gewohnten Zahlungsmethoden bleiben bestehen per Lastschrift, Banküberweisung oder mit dem Zahlungsbutton in MyScarlet. Peppol hat keinen Einfluss auf Ihre ZahlungsmethodeOpens a new window .

Ja, Ihr bestehendes LastschriftmandatOpens a new window bleibt aktiv. Sie müssen nichts anpassen. Die Zahlungen laufen automatisch weiter.

Falls eine Rechnung nach dem Fälligkeitsdatum unbezahlt bleibt, erhalten Sie eine ZahlungserinnerungOpens a new window per SMS. Wenn nötig, folgen zusätzliche Erinnerungen per E-Mail oder Brief.

Was tun bei Problemen mit Peppol?

Der Umstieg auf Peppol ändert daran nichts. Sie können wie bisher eine Rechnung beanstandenOpens a new window .

Peppol-Dateien im UBL- oder XML-Format können nur in Buchhaltungssoftware geöffnet werden. Sie haben die Datei nicht über Peppol erhalten? Klären Sie das mit Ihrem Buchhalter oder Dienstleister. Alternativ können Sie die Datei manuell hochladen. Die PDF-Version bleibt in MyScarlet abrufbar und druckbar.

Es liegt in der Verantwortung Ihres Unternehmens, den Umstieg rechtzeitig zu organisieren. Auf der offiziellen RegierungswebsiteOpens a new window finden Sie alle Schritte und mögliche Folgen bei Nichteinhaltung.

Bis dahin erhalten Sie Ihre monatlichen Scarlet-Rechnungen wie gewohnt. Bitte bezahlen Sie pünktlich und sorgen Sie für eine rechtzeitige Umstellung auf Peppol.